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OA办公系统开发具备哪些功能优势

随着移动互联网的不断发展,企业和单位都开始依赖于互联网完成各种工作,而其中OA 办公系统开发可以让企业和事业单位员工更加高效的完成工作内容,并且还能让员工在轻松愉悦的氛围中完成办公。

OA办公系统开发具备哪些功能优势

一.OA办公系统开发有哪些好处?

1.提升工作效率:工作效率很大程度上取决于办公方式。如果开个会议需要打十几个电话通知;一份审批需要历经4天通过5关审核。因此对于能够打破时间和空间的限制,实现随时随地的办公,大大提高用户工作效率的OA办公系统来说还是很有必要的。

2.信息流:信息流、资金流和实物流都可以搬到网上,这样工作开展起来也就更容易。OA系统可以提高信息资源流转效率,还能最大限度的发挥了信息流的应用价值,让企业办公开展更容易。

3.协同办公:随着信息化的不断推进,各种信息化管理系统的陆续引进需要协同OA的更好的整合应用。在信息快速不断更新的今天,企业要想能够快速发展,通过OA系统进行协同办公就不能少。通过OA系统,在不同地区办公的企业可以轻松进行。

二.OA办公系统开发的主要功能。

1、OA系统中包含的各类协同管理功能可以根据不同行业、企业需要动态的组装、设置,成为满足当前需要的应用系统,并随着业务的发展需要由用户随需改变扩展。中服OA也为用户提供了网上租用的SaaS服务模式、购买独立使用模式、打包下载混合模式三种模式,方便不同类型用户的使用习惯。

2、OA系统实现了对人过往信息的记录及现在正在做工作的实时跟踪,可清楚反应具体人员的工作态度、工作业绩、工作效率等,实现全方位、多角度的管理。

3、OA系统对过往信息记录包括:档案信息、工资记录、考勤信息、差旅信息、外出信息等。

4、工作跟踪包括:工作计划及进度、所负责项目工作任务及进度、流程审批记录、工作日志、做为销售人员的销售业绩、发展客户情况、客户联系情况等,OA系统可全程跟踪每一件事情,可追踪事情的起因、经过、结果、每一步骤的执行人、所花费时间等,并可进行事后的查询、统计。

5、OA系统可准确记录单位内每一件资产的“来龙去脉”,量化管理每一件资产。

6、OA系统可全程记录每一位客户的建立过程、每一笔业务的联系过程、每一次回访的内容,认真服务每一位客户。

7、OA系统支持对每一笔支出进行流程化审批,并进行详尽记录,以便事后查询、统计。

三.OA办公系统开发究竟解决了企事业单位哪些问题?

1.实现企业网络化管理。管理者可以随时随地(只要能上网)登陆OA系统,实现跨地域进行工作的计划、沟通、组织、协调。 

2.实现企业各项数据精确化,避免信息上下不对称现象。管理者可以随时随地通过OA系统深入了解下级部门、员工的各种信息,以采取相应的管理与措施响应,做出正确决策。 

3.实现企业目标执行监管。将企业总体目标层层分解到人,管理者可以实时监控工作计划的执行情况,查阅下属工作日志、任务汇报,进行计划的检查、催办、验收、调整管理。 

4.实现企业流程化管理,规范制度执行。将企业规章制度要求,形成OA系统内的流程,规范行为,避免制度与执行“两张皮”现象,提高效率,做到各个环节可控制、可追溯。

5.满足企业日常行政办公需求,提升工作效率。包括公文管理,车辆管理,办公物资管理,图书管理,档案管理,会议管理等,实现信息共享、及时沟通、协同OA办公的目的。 

6.加强企业文化宣传、员工培训学习。采用新闻公告、电子期刊、视频播放、论坛、员工博客等形式,开展党政工团宣传引导及培训组织工作,加强企业文化建设与员工素质教育。

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